PRODUCTIVE VS BUSY

 Work smart came from Good Time Planning

Kita memiliki banyak peranan : sbg istri, ibu, karyawan, boss, jemaat di gereja, warga masyarakat dll. Dg 24 jam sehari diharapkan semua peranan tsb bisa dijalankan. Selalu merasa 24 jam tdk pernah ckp ut semua pekerjaan ?

Well..dulu saya pun merasa spt itu. Apalagi sejak wirausaha, walaupun judulnya boss tp tetep aja kerjaan ngerangkep mulai HRD, marketing, accounting, PR dll.

I feel exhausted & waktu tdk pernah cukup. Kehidupan pribadi pun banyak dikorbankan ut pekerjaan, and itu semakin drained my energy. So i decided to do something >> Analyze how to manage my time better & livin a balance live.

So here are the the tips :

• Buat  target yearly hal2 apa yg akan dicapai kemudian bagi ke dlm time plan monthly utk memudahkan kapan target2 mulai & selesai dikerjakan. Target ini tdk hanya berkaitan dg pekerjaan (New bisnis, new    project, plan inovasi) but also kehidupan pribadi (baby plan, nambah skill baru, manage health & beauty) & aktivitas sosial (aktif di gereja, ikut organisasi dll)

• Buat Jadwal bulanan & harian seluruh aktivitas di dalam 1 halaman.  Contoh : To do list kerjaan, jadwal kebersihan rumah, acara pribadi  spt ke salon dll. Ini memudahkan kita mengatur semua aktivitas bisa berjalan dg seimbang. Pastikan aktivitas kita tdk hanya berisi daily rutin tp juga berisi hal2 yg take step forward spt : membuat project baru, inovasi di bisnis, memantau kompetitor, update info2 bisnis terbaru, update info kesehatan, kecantikan terbaru dll. Karena kalo hanya habis utk daily rutin artinya kita jalan di tempat

• Manfaatkan waktu2 kosong spt : perjalanan ke kantor, antri di bank ut menyelesaikan pekerjaan2 sederhana spt :berkoordinasi dg org kantor via telp, membuat draft pekerjaan, menjawab email, menghapus file2 email/ hp yg sdh tdk dipakai, merapikan nota2 di dompet or sekedar membaca buku, update ilmu2 baru di twitter dll

• Kurangi kebiasaan2 buruk yg sering menghabiskan wkt spt : nonton TV, terlalu lama di socmed, tdk organise dlm meletakkan barang/file shg menghabiskan wkt ut mencarinya

• Belajar mengerjakan segala sesuatu lebih cepat. Buat target brp lama 1 project harus selesai or batasi jam kerja dlm 1 hari hanya 4-5 jam, setelah itu kita bisa mengerjakan agenda2 pribadi lain. Biasanya semakin sedikit wkt justru makin produktif, sebaliknya wkt yg tdk terbatas membuat kita terbiasa berlambat2, & mudah hilang konsentrasi. Intinya : tdk perlu mengerjakan 10 menit sesuatu yg bisa selesai dlm 5 menit.

• Memiliki project2 pribadi or mengerjakan hal2 yg kita sukai spt membaca, ke salon, OR, nonton film, ngopi2 dll after waktu kerja akan bikin kita lebih semangat menyelesaikan  kt wkt kerja agar bisa melakukan hal2 yg kita sukai. Sebaliknya jika to do list kita semata2 hanya tentang pekerjaan, kita akan makin malas & blm apa2 sdh capek     dluan ut mengerjakannya.

• Selipkan juga di agenda mingguan aktiviitas spt : menelpon ortu, sisters, menyiapkan materi pelayanan di tempat ibadah dll

• Contoh agenda harian saya :

05.30-06.00  wake up, minum air lemon+air putih, doa & renungan pagi

06.00-06.30  exercise (selang seling antara sepedaan or jalan kaki keliling kompleks, yoga or

                      Sekedar senam2 kecil di rumah

06.30-07.30   Clean up (nyapu, organise meja dll)

                       Ut detail cleaning bisa dibagi per hari spt : ngepel tiap selasa & jumat,
                   detil cleaning area  kamar tidur tiap senin & rabu, kulkas tiap kamis dll, ngerjainnya lebih detil &  semangat krn tdk terlalu banyak & krn rutin dibersihkan tiap bagian juga tdk                               terlalu lama merapikannya

07.30- 09.00  Sarapan buah, mandi, kadang ditambah ritual luluran, masker, 

                      hair mask yg juga dijadwal mingguan

09.00- 11.00 Work part 1 (prefer hal2 yg butuh konsentrasi tinggi spt buat konsep, plan,                                 update web & socmed, cek & reply email kerjaan, cek report)

11.00-12.00  Eat  & Rest

12.00 -15.00 Work part 2 ( visit office,meeting, follow up plan, buat to do list besok)

15.000-17.00 Eat & agenda pribadi  spt : kursus, ke dokter gigi, salon dll)

17.00-19.00  Personal Time, mandi, Coffee & reading time 

                     ( bukunya selang seling antara buku bisnis, self development, Buku tentang                               kesehatan, travelling or sekedar majalah

                      Waktu ini  bisa dipakai juga ut meet up with friend, refreshing ngupi2, ngemall dll

19.00- 20.00 Eat, quality time with hub

20.00-22.00 Writing Blog, browsing internet , watching TV dll

Finally i feel more comfortable with my life, feel happier because i managed to live a balance live . I found out that Busy not equal with productive. Use many time not always make u productive. What make it different is THE RESULT. So are u just busy being busy or busy being productive ?